Il existe une multitude de routines efficaces qui ont été perdues lors du passage soudain au travail à distance pendant la pandémie. Alors que de nombreux travailleurs se préparent pour le retour au bureau, ils doivent reprendre les routines qu’ils ont perdues et bien gérer leur temps.
Voici quelques étapes recommandées pour réduire l’appréhension. Beaucoup de choses ont changé au cours de la dernière année. Imaginez votre journée de travail et les détails logistiques, du moment où vous vous réveillez à ce que vous mangez, emballez et portez. Mettez-le sur papier, puis vérifiez vos hypothèses. Examinez les routines auxquelles vous avez participé pendant la pandémie – exercice et tâches ménagères – et identifiez où elles devraient se situer dans votre nouvel emploi du temps. Regroupez toutes ces informations en un seul endroit. Enfin, pensez à toute logistique plus importante que vous devez régler avant votre retour au travail, comme le renouvellement des laissez-passer de stationnement, la planification de votre itinéraire de transport en commun et la préparation des repas.
Après l’exode massif du pays des cabines en 2020, des millions de personnes retournent au bureau en 2021. Pour ceux qui ont savouré leur mode de vie sans trajet domicile-travail, il y a un sentiment de terreur et un espoir de négocier une télécommande permanente (ou à moins hybride). Pour d’autres qui ont trouvé le travail à domicile difficile, il y a de l’anticipation mais toujours un pincement d’incertitude quant à la façon dont la vie fonctionnera lorsqu’ils seront de retour au travail.
En tant que coach en gestion du temps, j’ai aidé mes clients à gérer leur « premier jour de retour au travail » en leur expliquant comment se préparer à une transition en douceur et réussie. Je trouve utile de commencer par une question : quelles routines efficaces avez-vous perdues lors du passage soudain au travail à distance ? Afin de gérer la complexité supplémentaire du travail au bureau, vous devrez récupérer les routines qui vous ont aidé à vous sentir préparé et à bien gérer votre temps. Voici quelques-unes des mesures que vous pouvez prendre pour réduire votre appréhension face au changement.
Commencez par visualiser vos journées au bureau du début à la fin. Concentrez-vous sur les détails. Par exemple :
- Quand te lèveras-tu ?
- Que devez-vous inclure dans votre routine matinale (pensez à votre famille, vos animaux de compagnie et d’autres responsabilités) ?
- Quand allez-vous sortir ?
- Que ferez-vous pour le déjeuner ?
- Quand rentrerez-vous chez vous ?
- À quoi ressembleront vos soirées (préparer le dîner, faire de l’exercice, faire la lessive, etc.) ?
- Quand vas-tu te coucher ?
Réfléchissez à chaque petit détail qui doit se produire pour que tout le système fonctionne et mettez-le sur papier. Vous aviez probablement beaucoup de ces routines à une science au début de 2020, mais après une interruption d’un an, vous devrez consciemment recycler votre cerveau sur la façon de mener à bien toutes ces petites activités qui font partie de votre horaire de travail.
Après avoir écrit ce que vous pensez se passera dans votre emploi du temps, vérifiez vos hypothèses. Par exemple, regardez les horaires du train pour voir à quelle heure il circule en ce moment. L’horaire a probablement changé. Ou vérifiez votre GPS pour le temps que vous pensez avoir besoin de partir pour le bureau pour voir combien de temps il faut pour se rendre avec les niveaux de trafic actuels. Si vous avez l’intention d’utiliser la cafétéria de votre bureau ou les restaurants locaux pour les repas, vérifiez qu’ils seront ouverts. Ne présumez pas que tout est comme vous l’avez laissé. Vérifiez tout.
Une fois que vous avez vérifié la réalité actuelle et mis à jour votre liste en conséquence, revoyez votre emploi du temps pour vous assurer de n’avoir oublié aucun détail. Avez-vous pris le temps de choisir une tenue, ainsi que de prendre une douche, de vous brosser les dents et de vous rendre présentable ? Vous souvenez-vous du temps qu’il faut pour se rendre à pied à la gare ? Si vous préparez un déjeuner, avez-vous pris le temps de le préparer ? Si vous devez utiliser les nettoyeurs à sec, en avez-vous trouvé un qui est encore ouvert et combien de temps cela prendra-t-il pour récupérer les vêtements ? Avez-vous besoin de plus de préparation de repas le week-end avant les dîners en semaine ? Avez-vous besoin d’écrire des instructions pour votre nounou ou vos enfants plus âgés pendant votre absence ? Gérer toutes ces pièces mobiles après tant de mois où votre plus grande préoccupation était de trouver une chemise suffisamment propre peut être accablant . N’oubliez pas que si vous reprenez tôt votre routine, vous serez plus que préparé une fois votre premier jour arrivé.
Vous devrez réintégrer de nombreuses routines dans votre vie, dont certaines que vous avez peut-être oubliées pendant la pandémie. Certaines activités personnelles comme l’exercice, la vaisselle, la lessive ou les courses qui pourraient avoir glissé dans vos heures de travail devront reprendre leur place au déjeuner ou après le travail.
Prenez toutes ces informations et consolidez-les en un seul endroit. Mettez-le dans un document Word, créez une liste de contrôle sur votre téléphone ou ajoutez des rappels récurrents à votre calendrier. La manière exacte dont vous documentez vos routines n’est pas aussi importante que d’avoir tous ces éléments au même endroit. Avec le temps, vos routines deviendront naturelles et vous pourrez probablement abandonner la liste. Mais pour commencer, vous devrez consulter ces instructions d’utilisation pour savoir comment faire en sorte que votre journée se passe bien au quotidien.
Une fois que vous avez décidé de votre horaire initial sur la façon dont vous gérerez vos journées une fois de retour au bureau, commencez à penser aux projets spéciaux que vous devrez terminer avant votre retour. Voici quelques cases à cocher pour vérifier le mois avant de recommencer votre trajet :
- Passez en revue votre garde-robe de travail pour vous assurer que vous avez ce dont vous avez besoin, qu’elle vous va et qu’elle est propre.
- Obtenez une carte de stationnement à jour.
- Plan de repas pour la première semaine ou les deux premières semaines de retour au bureau – et même envisagez de préparer des repas au congélateur si vous vous inquiétez de la pointe du soir.
- Discutez de tout changement dans les attentes avec votre conjoint et les autres membres du ménage sur le moment où vous serez à la maison et ce qu’ils sont censés faire pendant votre absence, comme sortir le chien ou faire la vaisselle.
- Pensez à toute adhésion à des endroits proches de votre bureau qu’il pourrait être judicieux de renouveler, comme un gymnase, un musée ou un club.
- Commencez à vous coucher plus tôt. Beaucoup de gens sont passés à un horaire de sommeil plus tardif, vous devrez donc réentraîner votre corps à dormir et à vous réveiller plus tôt.
Le retour au bureau sera un grand changement pour de nombreux travailleurs. En suivant ces étapes, vous pouvez éviter un stress inutile ; comme se réveiller le premier jour, se rendre compte que vous ne pouvez pas trouver vos chaussures de ville et manquer le train car il part maintenant 10 minutes plus tôt. Compléter cette préparation peut rendre les bases quotidiennes de la transition moins anxiogènes, ce qui vous permet de vous concentrer sur tous les autres éléments de votre retour au travail en face à face.